Organi e Organismi di Fratres Campania
Linee Guida Gestione di una Fratres
Il Referente Provinciale
ART. 44 – COMPOSIZIONE
Il Referente Provinciale è la connessione operativa del Regionale Fratres Campania ODV sul territorio di riferimento.
2.Il Referente Provinciale viene eletto congiuntamente al consiglio di Amministrazione Regionale nell’Assemblea regionale riunita per il rinnovo degli Organi ed Organismi Regionali.
Avranno diritto di voto i Legali Rappresentanti dei Gruppi Fratres affiliati al Regionale Fratres Campania ODV, afferenti alla provincia di competenza.
Al Referente Provinciale compete:
la funzione di Presidente dell’Assemblea provinciale di riferimento e sarà coadiuvato da un segretario che verrà di volta in vota nominato per la stesura dei verbali durante le Assemblee provinciali;
la disponibilità del conto corrente del Regionale Fratres Campania ODV aperto per la provincia di riferimento per la gestione delle attività inerenti la provincia di riferimento, con l’accredito delle quote associative o altri emolumenti spettanti per la provincia di competenza.
c) Per la gestione del conto corrente, occorrerà la firma congiunta del Presidente Regionale.
d) Potranno essere date al Referente Provinciale, altri strumenti elettronici per il pagamento come carte prepagate e servizi telematici abilitati o altri mezzi tracciabili.
5. Dimissioni:
a) Nel caso in cui, durante il quadriennio viene a mancare il Referente Provinciale (comma b) del presente art.), il Regionale Fratres Campania ODV effettua la surroga con il subentro del primo non eletto che ha riportato il maggior numero di voti, a parità di voti passa il più anziano di iscrizione all’associazione di appartenenza e questi rimane in carica finché vi sarebbe rimasto il primo Referente Provinciale eletto.
b . In caso di esaurimento della lista le deliberazioni di surrogazione di cui ai commi precedenti vengono adottate dal Presidente Regionale e trasmesse al consiglio di Amministrazione regionale.
Il vacatio viene esercitato attraverso il Consigliere dell’amministrazione Regionale più anziano del territorio, e agisce ad ogni effetto nella componente residuata fino a nuova surroga, in mancanza di quanto richiamato in precedenza il vacatio viene esercitato dal Presidente Regionale.
d) Le dimissioni del Referente Provinciale sono dirette al Presidente Regionale e comunicate al consiglio di amministrazione regionale, hanno carattere irrevocabile e acquistano efficacia all’atto della ricezione della relativa lettera raccomandata con avviso di ricevimento o altro mezzo tracciabile.
e) Entro trenta giorni dal verificarsi di uno degli eventi di cui ai commi precedenti il Presidente Regionale adotta i provvedimenti funzionali alla convocazione degli associati della provincia di riferimento per l’elezione del nuovo Referente Provinciale, il quale resta in carica fino alla scadenza naturale degli Organi sociali del Regionale Fratres Campania ODV;
non si procede a tale elezione se i presupposti si verificano nel corso dell’ultimo anno del mandato.
f) Il Referente Provinciale non può essere consecutivamente eletto per più di tre mandati.
g) Alle riunioni dei Gruppi della Provincia di riferimento viene invitato il referente dei Giovani Fratres, nominato secondo le modalità contenute nel regolamento della Consulta nazionale Giovani Fratres ed il Presidente Regionale.
i) Nelle previsioni, il presente articolo non si applica alle articolazioni autonome riconosciute ai sensi dell’art. 13 terzo comma dello statuto di consociazione nazionale Fratres in quanto regolate dai propri statuti.
ART. 45 – ESTENSIONE DELLE NORME
Trova applicazione per il consiglio Provinciale la disciplina stabilita dall’articolo 22, 23 e 24 e 25 dello statuto Regionale
Art. 46 ATTRIBUZIONI
Il Referente Provinciale:
a) coordina l’attività associativa di promozione, propaganda, la formazione dei Gruppi del territorio di riferimento in conformità agli indirizzi stabiliti dagli organi del Regionale Fratres Campania ODV;
In armonia con il Presidente Regionale, designa i propri rappresentanti nelle Istituzioni territoriali in conformità alle norme sull’organizzazione del Regionale Fratres Campania ODV;
c) ha rapporti con le altre associazioni presenti nel territorio di competenza;
d) riceve le domande di affiliazione e le trasmette, con motivato parere al Regionale Fratres Campania ODV;
e) propone progetti di formazione, informazione e comunicazione interni ed esterni all’articolazione provinciale in armonia con il Regionale Fratres Campania ODV;
f) congiuntamente al Presidente Regionale Fratres Campania, individuano e nominano eventuali delegati con spiccate attitudini determinandone anche particolari competenze, istituisce commissioni permanenti o temporanee con funzioni consultive, speciali o di rappresentanza, ne stabilisce la composizione e provvede alla nomina dei componenti;
g) La gestione amministrativa ordinaria viene svolta dagli uffici regionali;
h) il Referente Provinciale, inoltrerà i documenti contabili pervenuti e saldati corredati da ordini e/o preventivi la dove previsti e per talune spese, entro e non oltre 30 gg successivamente al ricevimento. La documentazione va inviata agli uffici di cui al comma precedente, utilizzando strumenti associativi autorizzati e tracciabili, oppure, ogni altro strumento che Fratres Campania vorrà adottare e che metterà a disposizione.
i) cura i rapporti con i gruppi del proprio territorio provinciale promuovendo consultazioni ed incontri per l’aggiornamento sulle disposizioni normative e in ordine alle attività a carattere territoriale;
l) mantiene rapporti con le autorità e con le altre Istituzioni ed organizzazioni a livello provinciale nel rispetto delle linee programmatiche del Regionale Fratres Campania con la quale concorda manifestazioni ed iniziative e quanto riportato nel seguente articolo.
m) Compete al Referente Provinciale la stesura di una relazione sulle attività svolte nell’anno solare, nella provincia di appartenenza e la stessa sarà all’o.d.g. del primo consiglio di Amministrazione regionale.
n) Il punto m, sarà argomento all’ordine del giorno nell’Assemblea regionale, in concomitanza all’approvazione del bilancio consuntivo e relazione di missione.
Convoca l’Assemblea dei Gruppi Fratres della provincia di riferimento con firma congiunta del Presidente Regionale;
3) segue gli aspetti applicativi delle normative in materia di salute e di volontariato.