Cos’è

Il libro delle riunioni e delle deliberazioni è un libro obbligatorio che deve essere tenuto da ciascuno degli organi previsti dallo Statuto.

Con riferimento ai verbali del Consiglio Direttivo e dell’Assemblea, l’obbligo di tenuta del Libro in oggetto è in carico al Segretario Regionale al quale compete la redazione dei verbali.

Cosa contiene

Le informazioni minime da riportare nei verbali sono:

• la data, l’ora e il luogo in cui si sono svolte le riunioni;
• l’ordine del giorno trattato;
• l’indicazione dei presenti (per i Consigli Direttivi vanno indicati anche gli assenti, specificando coloro che hanno presentato una giustificazione per l’assenza);
• la verifica del numero legale per la valida costituzione della riunione;
• una descrizione cronologica chiara e succinta del processo deliberativo per ciascuno dei punti all’ordine del giorno, specificando interventi e deliberazioni. Vanno riportati eventuali voti contrari e astenuti e favorevoli.

Come va redatto

Nel Libro delle riunioni e deliberazioni sono trascritti senza indugio i verbali del corrispondente organo sociale. Nel caso del libro delle riunioni e deliberazioni dell’Assemblea sono riportati in esso anche i verbali delle assemblee redatti per atto pubblico.

Il libro delle adunanze e deliberazioni va conservato presso la sede dell’Associazione per almeno 10 anni.